Sellvi AI

ИИ-администратор: отвечает клиентам и принимает заявки 24/7

ИИ-администратор Sellvi AI отвечает клиентам вашего бизнеса в Telegram, MAX, ВКонтакте и на сайте в первую минуту — днём, ночью и в выходные: называет цены по вашему прайсу, рассказывает об услугах, графике и адресе, принимает заявку на запись и передаёт её администратору. Живой сотрудник подтверждает запись, а рутинную переписку берёт на себя ИИ.

Попробовать 7 дней бесплатно →

Что на самом деле делает администратор в переписке

Если посчитать, большая часть сообщений администратору — одни и те же вопросы: «сколько стоит», «есть ли время на завтра», «где вы находитесь», «до скольки работаете», «можно ли с ребёнком». Ответы на них уже есть в прайсе и на сайте, но администратор отвечает вручную — между звонками, клиентами на ресепшене и кассой. А вечером и в выходные не отвечает никто.

ИИ-администратор забирает именно эту часть работы:

  • Однотипные вопросы — цены, услуги, адрес, график, условия.
  • Ночные и выходные сообщения — клиент получает ответ сразу, а не утром.
  • Сбор заявки — имя, телефон, услуга и удобное время, без переспрашиваний.
  • Напоминания — клиенту накануне визита.

Решения остаются у человека: подтвердить запись, дать скидку, разобрать жалобу.

Возможности ИИ-администратора

ЗадачаКак это работает в Sellvi AI
Ответ в первую минутуСразу и круглосуточно, во всех подключённых каналах
Цены и услугиИз вашей «Базы знаний»: прайс, описание услуг, адреса, правила
Подбор услугиЗадаёт уточняющие вопросы и предлагает подходящий вариант
Заявка на записьСобирает услугу, удобные дату и время, имя и телефон
Передача администраторуУведомление в Telegram, MAX или на почту, сделка в Битрикс24, HTTP-запрос в вашу систему
Напоминание о визитеСам планирует сообщение клиенту, отправка с 9:00 до 21:00
«Дожим»Если клиент спросил цену и замолчал — через сутки напомнит о себе
Сложный вопросНе выдумывает: присылает вам уведомление «нужно вмешаться»

Честно о записи: если журнал ведётся в YClients, ИИ-администратор записывает клиентов сам — смотрит свободное время и ставит запись, а по просьбе клиента переносит или отменяет её. Так же он работает с Google Календарём. Если расписание ведётся в другой системе, он принимает заявку на запись и передаёт администратору, который подтверждает время. Для большинства бизнесов главная экономия в другом: на вечерние и ночные вопросы уже отвечено, контакт клиента у вас.

Как это выглядит в переписке

Автосервис. Клиент пишет в Telegram в воскресенье в 20:30:

Клиент: Добрый вечер, сколько стоит замена масла? Киа Рио 2018

ИИ-администратор: Добрый вечер! Замена масла в двигателе — 900 ₽ за работу, масло можно привезти своё или купить у нас: для Kia Rio — от 3 200 ₽ за 4 литра. Фильтр — от 450 ₽. Занимает около 40 минут. Когда вам удобно приехать?

Клиент: Завтра после работы можно?

ИИ-администратор: Мы работаем до 20:00. Записать вас на завтра на 18:30 или 19:00? Подскажите имя и телефон — передам заявку мастеру-приёмщику, он подтвердит время.

Клиент: 18:30, Андрей, +7 9…

ИИ-администратор: Спасибо, Андрей! Заявка передана, утром приёмщик подтвердит запись в этом чате.

Цены в примере вымышленные: ИИ-администратор называет только цены из вашей «Базы знаний».

Для каких бизнесов подходит

ИИ-администратор полезен везде, где клиенты пишут с вопросами и записываются на услугу:

Каналы

  • Telegram-бот — бесплатно, токен от @BotFather.
  • MAX-бот — бесплатно, токен с dev.max.ru.
  • Сообщество ВКонтакте — бесплатно.
  • Чат на сайте — код виджета или своя кнопка на Tilda и других конструкторах.
  • Почта — ответы на письма клиентов.
  • WhatsApp, личный номер в MAX или Telegram — по QR-коду, платная опция 33 ₽ в день за канал на платном тарифе.

Все переписки собираются в окне «Диалоги». Как только администратор пишет клиенту сам, ИИ в этом диалоге встаёт на паузу — на заданное время до 72 часов или до кнопки «Возобновить».

Запуск за один вечер

  1. Зарегистрируйтесь — 7 дней бесплатно и 500 ₽ на баланс.
  2. Расскажите ассистенту «Селви» о бизнесе и каналах — он покажет план и по команде «Создавай» соберёт ИИ-администратора и инструкцию.
  3. Загрузите прайс в «Базу знаний»: PDF, Word, Excel или ссылку на Google Таблицу.
  4. Подключите канал и включите уведомления о заявках.
  5. Проверьте: напишите как клиент и поправьте ответы, если нужно.

Данные клиентов

В настройках есть галочка «Защита перс. данных»: имена, телефоны и адреса заменяются метками до отправки в нейросеть, а клиенту ответ уходит с настоящими данными. Переписки хранятся на серверах в России. У новых ИИ-менеджеров галочка включена сразу. Подробнее — в статье «ИИ и персональные данные клиентов».

Сколько стоит

ТарифЦена в месяцОтветов включено на
Lite990 ₽500 ₽
Standard (рекомендуем)2 990 ₽2 000 ₽
Business4 990 ₽5 000 ₽

Ответ на базовой модели стоит около 4 ₽. Сверх пакета ответы оплачиваются из кошелька: пополнение от 500 ₽, деньги не сгорают.

Частые вопросы

Что такое ИИ-администратор? Это ИИ-менеджер, который берёт на себя переписку администратора: отвечает на вопросы о ценах, услугах, адресе и графике, собирает заявку на запись и передаёт её живому администратору. Работает круглосуточно во всех подключённых каналах.

Может ли ИИ-администратор сам записать клиента в расписание? Пока нет. ИИ-администратор принимает заявку на запись — услугу, удобное время, имя и телефон — и передаёт администратору в Telegram, MAX, на почту или в Битрикс24. Администратор ставит запись в ваш журнал и подтверждает клиенту.

Заменит ли ИИ-администратор живого сотрудника? Нет, он снимает с администратора поток однотипных вопросов и ночные сообщения. Подтверждение записи, скидки и нестандартные случаи остаются за человеком: оператор в любой момент перехватывает диалог, и ИИ встаёт на паузу.

В каких каналах работает ИИ-администратор? Бесплатно подключаются Telegram-бот, MAX-бот, сообщество ВКонтакте, чат на сайте и почта. WhatsApp и личный номер в MAX или Telegram — платная опция 33 ₽ в день за канал на платном тарифе. Звонки ИИ-администратор не принимает.

Откуда ИИ-администратор знает наши цены? Вы загружаете прайс и описание услуг в «Базу знаний» — файлом (PDF, Word, Excel) или ссылкой на Google Таблицу. ИИ отвечает по этим данным, а если ответа нет — зовёт вас уведомлением «нужно вмешаться».

Сколько стоит ИИ-администратор? Тарифы от 990 ₽ в месяц, в тариф включены ответы. Ответ на базовой модели стоит около 4 ₽. Первые 7 дней бесплатно и 500 ₽ на баланс для теста.

Попробуйте на своём бизнесе

Загрузите прайс, подключите Telegram или MAX и напишите как клиент — ответ придёт за секунды. 7 дней бесплатно, без программиста.

Попробовать 7 дней бесплатно →

Читайте такжеЧто такое ИИ-менеджерИИ-сотрудник для бизнесаКак не терять заявки из мессенджеров

Попробуйте Sellvi AI 7 дней бесплатно

Соберите ИИ-менеджера за вечер без программиста. На балансе сразу 500 ₽ на ответы, карта не нужна.

Начать бесплатно