Sellvi AI

ИИ-администратор для гостиницы и базы отдыха: отвечает гостям и передаёт заявки на бронь 24/7

ИИ-менеджер Sellvi AI отвечает гостям гостиницы, базы отдыха или глэмпинга в Telegram, ВКонтакте, MAX и на сайте сразу — в любое время суток: рассказывает о номерах, ценах по сезонам, условиях заезда и услугах, собирает даты и пожелания и передаёт готовую заявку на бронь администратору. Сам бронь в системе он не ставит — подтверждает администратор. Зато гость получает ответ сразу, а не уходит бронировать туда, где ответили первым.

Попробовать 7 дней бесплатно →

Где гостиница теряет гостей

Поездки планируют вечером, всей семьёй, в нескольких вкладках сразу. Человек пишет в три-четыре места и бронирует там, где быстрее ответили и понятнее объяснили. А у администратора в это время заселение, звонки и гость с вопросом про полотенца.

Типичные потери:

  • «Сколько стоит на выходные?» Цена зависит от дат, числа гостей и категории номера — ответ откладывают, пока не будет минутки посчитать.
  • Вопросы-уточнения. Можно ли с собакой, есть ли детская кроватка, во сколько заезд, работает ли баня зимой — каждое отнимает время.
  • Сообщения ночью. Отдыхающие из других часовых поясов и полуночники пишут, когда ресепшен уже не смотрит в мессенджеры.
  • Пропавшие гости. Спросил цену на майские и замолчал — никто не напомнил, место ушло другому или осталось пустым.

Что делает ИИ-администратор

ЗадачаКак это работает в Sellvi AI
Ответ в первую минутуСразу и круглосуточно, во всех подключённых каналах
Номера и домикиОписывает категории, вместимость, удобства — по вашей «Базе знаний»
Цены и датыНазывает цены по сезонам, будни и выходные, минимальный срок проживания — если это есть в прайсе
УсловияЗаезд и выезд, животные, дети, предоплата, отмена — по вашим правилам
УслугиБаня, завтраки, трансфер, прокат — что вы описали
Заявка на броньСобирает даты, число гостей, номер, пожелания, имя и телефон
Передача администраторуПрисылает заявку в Telegram, MAX или на почту, может создать сделку в Битрикс24
НапоминаниеМожет написать гостю накануне заезда (отправка с 9:00 до 21:00)
«Дожим»Если гость спросил цену и замолчал — через сутки мягко напомнит о себе
Сложный вопросНе выдумывает: зовёт администратора уведомлением «нужно вмешаться»

Важно честно: ИИ-менеджер не подключён к шахматке и модулю бронирования, свободные номера в реальном времени не видит и бронь сам не ставит. Его задача — ответить на вопросы, собрать всё для брони и передать администратору. Администратор проверяет наличие, подтверждает гостю и выставляет предоплату, как обычно.

Как это выглядит в переписке

Гость (23:31, ВКонтакте): Добрый вечер! Хотим к вам на выходные 14–16 декабря, двое взрослых и ребёнок 6 лет. И можно ли с собакой? Сколько будет стоить?

ИИ-менеджер: Добрый вечер! Для троих подойдёт домик «Семейный» — двуспальная кровать и раскладной диван, своя кухня и терраса. В выходные он стоит 7 500 ₽ за ночь, за две ночи — 15 000 ₽. Ребёнок до 7 лет без доп. места — бесплатно. С собакой можно: доплата 1 000 ₽ за весь заезд. Заезд с 14:00, выезд до 12:00. Баню хотите добавить?

Гость: Да, на субботу вечером. Сколько?

ИИ-менеджер: Баня на 2 часа — 3 000 ₽. Наличие домика на ваши даты проверит администратор. Подскажите, пожалуйста, имя и телефон — передам заявку, утром с вами свяжутся и подтвердят бронь.

Гость: Сергей, +7 9…

ИИ-менеджер: Спасибо, Сергей! Заявку передала: 14–16 декабря, 2 взрослых и ребёнок 6 лет, собака, домик «Семейный», баня в субботу вечером. Администратор подтвердит наличие и пришлёт условия предоплаты.

Утром администратор открывает Telegram и видит готовую заявку со всеми деталями — остаётся проверить даты и подтвердить.

Цены и условия в примере вымышленные: ИИ-менеджер называет только то, что есть в вашей «Базе знаний».

Что загрузить в «Базу знаний»

  • [ ] Категории номеров или домиков: вместимость, кровати, удобства, фото-описание словами.
  • [ ] Прайс по сезонам, будни/выходные/праздники, минимальный срок проживания.
  • [ ] Правила: заезд и выезд, дети, животные, курение, тишина.
  • [ ] Предоплата и условия отмены.
  • [ ] Услуги и их цены: баня, питание, трансфер, прокат, экскурсии.
  • [ ] Как добраться: адрес, ориентиры, парковка.

Подходят PDF, Word, Excel до 20 МБ и ссылки на Google Docs или Sheets — прайс по ссылке подтягивается раз в день или раз в неделю, удобно перед сезоном.

Каналы

  • Telegram-бот и MAX-бот — бесплатно, по токену. Голосовые сообщения расшифровываются.
  • Сообщество ВКонтакте — бесплатно; для баз отдыха часто основной канал.
  • Чат на сайте — код виджета или открытие по своей кнопке на Tilda, WordPress и других конструкторах.
  • WhatsApp, личный номер в MAX или Telegram — по QR-коду, 33 ₽ в день за канал на платном тарифе.

Все переписки — в одном окне «Диалоги». Администратор может ответить сам в любой момент, и ИИ в этом диалоге встаёт на паузу.

Как запустить

  1. Зарегистрируйтесь — 7 дней бесплатно и 500 ₽ на баланс.
  2. Расскажите ассистенту «Селви» о гостинице или базе: номера, услуги, каналы. По команде «Создавай» он соберёт ИИ-менеджера.
  3. Загрузите прайс и правила в «Базу знаний» по чек-листу выше.
  4. Подключите канал — ВКонтакте, Telegram, MAX или виджет на сайт.
  5. Напишите как гость: спросите про даты, детей и животных и поправьте инструкцию, где нужно.

В настройках ИИ-менеджера включите галочку «Защита перс. данных»: имена и телефоны гостей заменяются метками до отправки в нейросеть. Переписки хранятся на серверах в России.

Сколько стоит

ТарифЦена в месяцОтветов включено на
Lite990 ₽500 ₽
Standard (рекомендуем)2 990 ₽2 000 ₽
Business4 990 ₽5 000 ₽

Сверх пакета ответы оплачиваются из кошелька: пополнение от 500 ₽, деньги не сгорают. Ответ на базовой модели стоит около 4 ₽.

Частые вопросы

Бронирует ли ИИ-администратор номер сам? Нет. ИИ-менеджер не ставит бронь в вашу систему бронирования и не видит шахматку. Он собирает заявку: даты заезда и выезда, число гостей, категорию номера, пожелания, имя и телефон — и передаёт её администратору в Telegram, MAX или на почту. Администратор проверяет наличие и подтверждает бронь.

Знает ли ИИ-администратор, свободен ли номер на мои даты? Нет, наличие мест в реальном времени он не видит. Он рассказывает о номерах, ценах, сезонных тарифах и условиях по вашей «Базе знаний», а свободность на конкретные даты подтверждает администратор.

Откуда ИИ знает цены и условия проживания? Из вашей «Базы знаний»: прайс по сезонам, описание номеров и домиков, правила заселения, условия предоплаты и отмены, услуги вроде бани или трансфера. Можно загрузить файл или дать ссылку на Google Таблицу — она обновляется раз в день или раз в неделю.

В каких каналах работает ИИ-администратор? Бесплатно подключаются Telegram-бот, MAX-бот, сообщество ВКонтакте и чат на сайте. WhatsApp и личный номер в MAX или Telegram — по QR-коду за 33 ₽ в день за канал на платном тарифе.

Может ли ИИ-менеджер принять предоплату? Нет, оплаты в переписке сейчас нет. Реквизиты или ссылку на оплату гостю отправляет администратор после подтверждения брони.

Сколько стоит ИИ-администратор для гостиницы? Тарифы от 990 ₽ в месяц, в тариф включены ответы. Первые 7 дней бесплатно и 500 ₽ на баланс для теста. Ответ на базовой модели стоит около 4 ₽.

Попробуйте перед сезоном

Загрузите прайс, подключите ВКонтакте или Telegram и задайте ИИ-менеджеру вопросы, которые гости пишут вам каждый вечер. 7 дней бесплатно, без программиста.

Попробовать 7 дней бесплатно →

Читайте такжеЧат-бот в MAX для бизнесаОбработка входящих заявокЧто такое ИИ-менеджер

Попробуйте Sellvi AI 7 дней бесплатно

Соберите ИИ-менеджера за вечер без программиста. На балансе сразу 500 ₽ на ответы, карта не нужна.

Начать бесплатно